“搜索案件名称或者拍摄时间，就能直接查阅公益诉讼无人机勘察的视频，既方便了办案人员，又丰富了档案资源，这是个很好的创新！”日前，重庆市两江地区检察院数字档案室通过专家组验收，成功创建全市首个示范数字档案室，独具一格的公益诉讼现勘视频档案更是让人眼前一亮。
据悉，近年来，两江地区检察院主动融入数字重庆发展格局，依托市检察院数字档案信息系统，直面传统档案管理中检索内容难、借阅流程繁琐、影像资料利用率低等问题，以创建示范数字档案室为契机，打出“迭代系统+高效管理+更新理念”的组合拳，积极为检察工作现代化建设赋能。
5月10日，重庆市档案局组织专家组对该院创建数字档案室进行了评估。评估过程中，专家组听取数字档案室建设情况的汇报，查看档案设施设备配备，测试数字档案管理系统功能，并就有关问题进行质询和讨论。
专家组一致认为，两江地区检察院把创建工作纳入党组重要议事日程，办公室牵头相关部室协同创建，档案从移交到入库实施全程闭环管理，数字档案门类齐全且实现“收管存用”全流程应用，服务检察业务工作有成效。根据《重庆市数字档案室评价办法（试行）》，该院数字档案室建设符合评价标准的规范要求，达到重庆市示范数字档案室水平。
据介绍，该院数字档案室有三大亮点：一是将公益诉讼勘验视频等数码音像资料存入档案系统，极大方便了业务部门开展案件质量评查、专题报告分析等工作，有效解决了因影像资料分散在不同人员电脑内无法统筹分享利用等问题；二是通过档案数据和库房位置双录入，实现了档案从移交到入库的全程管理、精准定位，有助于快捷高效查询每一份档案在库房的精准位置；三是在文件检索方面，通过优化系统对文件内容信息抓取功能，实现从标题关键词检索升级为全文件信息检索，极大地提升了检索效率。
“以创建工作为契机，我们共储存文书档案、诉讼档案、财务档案、基建档案等数字档案18000余份，做到档案资料数字化100%，为实现档案移交、查询、借阅、利用等重点环节的全流程监管打下坚实基础。”两江地区检察院相关负责人介绍。
“作为全市首个示范数字档案室，希望两江地区检察院以点带面推动数字档案高质效服务检察工作，进一步提升档案数据质量，完善数字档案室管理制度。”市委办公厅档案业务处负责人表示。
据悉，全市检察机关持续全面推进数字档案室建设工作，目前已有2个检察院建成市级数字档案室，1个检察院建成示范数字档案室，市检察院五分院、万州区检察院、合川区检察院、南川区检察院正在积极开展创建工作。
责编：河图 供稿： 满宁、张博